Olga Weis
Última actualización Jul 24, 2024
Si usa una impresora en casa o en la oficina y busca una manera de obtener la tan deseada capacidad de acceder a su periférico desde un equipo remoto, entonces está en el lugar correcto. En esta guía, resaltaremos las formas más sencillas de compartir su impresora para acceso remoto. La buena noticia para los usuarios de Windows: usted puede hacerlo con la ayuda de la función integrada en Grupo Doméstico que funciona a través de LAN.
La noticia aún mejor: si desea ir más allá de su red local y compartir una impresora a través de Internet, hay aplicaciones de software eficientes que pueden ayudarle a hacerlo fácilmente. Además, los programas dedicados te permitirán compartir impresoras (incluidas las impresoras de etiquetas de código de barras) no solo desde Windows sino también desde Mac, Linux y Android. Siga leyendo para obtener más información:
Los sistemas operativos Windows 10 y Windows 11 permiten compartir una impresora con otros ordenadores conectados en red. Para compartir una impresora es necesario disponer de una conexión física con el dispositivo desde el PC principal, sea con un cable o con conectividad inalámbrica. A continuación, hay que definir las opciones de uso compartido de la impresora para que otros ordenadores puedan acceder a ella. Antes de que otros PC puedan utilizarla, el dispositivo debe compartirse desde la impresora principal.
Una vez finalizada la configuración, conecte la impresora y asegúrese de que el ordenador principal está conectado a la red. Si el ordenador principal o la impresora están apagados, los demás equipos no podrán acceder a la impresora.
Para añadir la impresora compartida a un PC secundario, es necesario conocer la ruta de red del dispositivo. La ruta de red contiene la dirección IP o el nombre de red del ordenador principal y el nombre compartido de la impresora.
Aquí tiene una guía rápida que explica cómo compartir una impresora:
Nota: Si tiene previsto compartir la impresora USB con máquinas de 32 y 64 bits, asegúrese de marcar la casilla Renderizar trabajos de impresión en equipos cliente para evitar problemas con la instalación de la impresora en el lado cliente.
Ahora que ya sabe cómo compartir una impresora USB entre dos ordenadores (o más, si es necesario), es el momento de conocer cómo acceder a dicha impresora desde un ordenador remoto. Hay dos métodos para hacerlo y usted es quien debe decidir cuál le gusta más.
Método 1:
Una vez completada la instalación, podrá ver la impresora compartida en la pestaña Dispositivos e Impresoras de la máquina remota.
Método 2:
Lo mejor de compartir la impresora a través de la red de Windows 10 es que permite el acceso a la impresora a todas las máquinas de la red simultáneamente. Esto significa que puede dejar de enviar sus archivos por correo electrónico a un PC conectado directamente a la impresora.
Además, es importante mencionar que existen aplicaciones de software desarrolladas específicamente para quien necesita compartir una impresora a través de Internet.
Como ya mencionado, las opciones estándar de Windows le permiten compartir su impresora sólo en una red local. Por lo tanto, vamos a empezar con las soluciones más versátiles, como FlexiHub y USB Network Gate. Estas herramientas de terceros funcionan a cualquier distancia y permiten redirigir impresoras a través de Internet.
Si no sabe qué solución elegir para compartir una impresora en una red, puede utilizar un software para compartir impresoras eficiente - FlexiHub. Permite el acceso y ayuda a compartir una impresora en plataformas Windows, macOS, Linux y Android.
Pros.
Contras.
USB Network Gate está diseñado específicamente para disponer de acceso remoto a dispositivos USB, y sin duda le ayudará a compartir una impresora a través de la red en un par de clics.
Pros.
Contras.
Las redes privadas virtuales (VPN) pueden utilizarse para acceder a impresoras en red o compartidas conectadas a una red remota. La VPN permite crear un túnel seguro hacia un servidor VPN de la red remota. Este túnel se utiliza para todas las transferencias de datos y hace que su ordenador parezca estar en la red remota. Esto permite que las impresoras compartidas y otros recursos, como los archivos compartidos de Windows, sean accesibles para su máquina.
Tras conectarse a la VPN, obtendrá la misma capacidad de acceso a la impresora que si estuviera en su red local. Las VPN son una solución empresarial muy popular para que los empleados remotos puedan conectarse a las redes y recursos de la empresa.
Aunque una VPN es también una solución viable para acceder a impresoras remotas, seguramente FlexiHub satisface mejor sus necesidades. Windows proporciona cierto soporte para crear un servidor VPN, pero FlexiHub elimina los problemas de seguridad asociados con el alojamiento de un servidor VPN.
Una de las capacidades más útiles que puede encontrar en una impresora moderna es la red integrada. Cada vez más las impresoras se suministran con soporte para Wi-Fi, Ethernet o ambos. Esto es muy práctico, ya que no es necesario tener el PC encendido para poder acceder a la impresora. Ahora, puede conectarse a la impresora directamente a través de la red.
No hay ninguna instrucción general sobre cómo configurar la opción de red en la impresora, ya que la configuración depende del tipo de impresora que tenga. Pero si está seguro de que su dispositivo es compatible con esta función, consulte el manual de su impresora o la página web del fabricante para obtener información.
