Cómo Compartir un Escáner por la Red: Guía Definitiva

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Olga Weis Última actualización May 9, 2024

Cómo Compartir un Escáner por la Red: Guía Definitiva

Poder compartir eficazmente dispositivos periféricos como escáneres a través de la red es esencial en el actual escenario empresarial conectado. Disponer de un escáner para varios usuarios mejora la productividad en entornos de grandes y pequeñas oficinas. Además, existen más ventajas cuando se puede acceder a los dispositivos mediante varios sistemas operativos, como macOS o Windows 10 y 11.

Esta guía describe cómo compartir un escáner por Internet, permitiendo que los usuarios remotos conectados a la red puedan acceder al periférico. Le ayudaremos a identificar soluciones para sus necesidades específicas de uso compartido de dispositivos en ordenadores Mac y Windows para que pueda aprovechar al máximo sus escáneres y otros equipos periféricos.

Compartir escáner en la red

La forma más sencilla es utilizar FlexiHub, que le permite compartir y conectar escáneres remotos a través de la red. El software es compatible con numerosos tipos de dispositivos USB y serie: escáneres, impresoras, teclados, adaptadores Bluetooth, etc. La aplicación es fácil de usar y funciona con las plataformas Windows, macOS, Linux y Android.

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Con FlexiHub, puede conectar fácilmente máquinas remotas con periféricos USB conectados a un ordenador local. El proceso de configuración es simple y no es necesario ser un experto en tecnología. Después de crear y configurar su cuenta FlexiHub, todos los periféricos conectados al ordenador local aparecerán en la interfaz y podrá acceder a ellos de forma remota.

Cómo compartir escáneres USB a través de la red

Estas son las simples instrucciones para compartir un escáner USB a través de la red con la ayuda de FlexiHub:

1.

Regístrese para obtener una cuenta FlexiHub aquí e inicie una demostración gratuita.
2.

Instale el software en todos los ordenadores que necesitan acceder al escáner compartido.
3.

A continuación, abra FlexiHub en todos los ordenadores que se conectarán al escáner e introduzca sus datos de acceso.
4.

En la ventana de FlexiHub en otro ordenador, busque el escáner USB y haga clic en "Conectar".
5.

¡Ya está! Ahora el escáner es reconocido como si estuviera conectado directamente a su ordenador.

Aquí encontrará una guía de vídeo detallada sobre cómo compartir un escáner a través de la red con FlexiHub:

Cómo añadir un escáner en Windows 10

Windows dispone de una función integrada para compartir un escáner con otros ordenadores o configurarlo como escáner inalámbrico en su red. Con esta función, es posible acceder a un escáner conectado a un dispositivo de la red desde cualquier otro ordenador de su red local o Wi-Fi.

Cuando conecte un escáner a su dispositivo o añada un nuevo escáner a su red doméstica, normalmente podrá empezar a escanear imágenes y documentos inmediatamente.

Si su escáner no se instala automáticamente, aquí están las instrucciones para ayudarle a añadir un escáner en Windows 10 correctamente:

1.
En primer lugar, conecte el cable USB de su escáner a un ordenador conectado a la red o al puerto USB de un router o módem.
2.
A continuación, active el escáner. Windows debería instalar automáticamente los controladores del escáner y configurar el dispositivo para que funcione.
Por lo general, estos pasos son suficientes para configurar un escáner local o encontrar un escáner conectado a la red. Si lo anterior no funciona, a continuación le explicamos cómo hacerlo manualmente.
3.
Vaya a Inicio > Configuraciones > Dispositivos > Impresoras y escáneres.
4.
Haga clic en "Añadir una impresora o un escáner". Esto iniciará la búsqueda de todos los escáneres disponibles en la red. A continuación, seleccione el que desee utilizar de la lista y haga clic en "Añadir dispositivo".
Nota: Si su escáner está incluido en una impresora multifunción o All-In-One, es posible que solo vea el nombre de su impresora. Para ver su escáner, vaya a Impresoras y escáneres, seleccione la impresora instalada, pulse en Administrar y, a continuación, elija su escáner.

Si su escáner no está en la lista, seleccione La impresora que quiero no está en la lista, y siga las instrucciones para añadirla manualmente.
Nota: Para que el PC encuentre e instale el escáner, compruebe que ambos están conectados a la misma red. También puede necesitar permiso de administrador para instalar algunos escáneres.
5.
Para comprobar que su escáner está instalado correctamente, búsquelo en Impresoras y Dispositivos.

Cómo conectar un escáner a Windows 11

El recién lanzado Windows 11 incluye numerosas funciones nuevas y una interfaz gráfica de usuario actualizada, que incluye mejoras en el menú de inicio y en la barra de tareas. El proceso para añadir un escáner a Windows 11 es muy parecido al de Windows 10, excepto por algunas pequeñas diferencias.

Al conectar un escáner a su dispositivo, Windows 11 debería instalar automáticamente los controladores del escáner y configurarlo para que pueda empezar a escanear imágenes y documentos de inmediato.

Si eso no funciona, hay que instalar el escáner manualmente, para lo cual debe:

1.
Vaya a Inicio > Configuraciones.
2.
A continuación, seleccione Bluetooth y Dispositivos en la barra lateral izquierda y haga clic en Impresoras y Escáneres.
3.
En la página de Impresoras y Escáneres, haga clic en el botón "Añadir dispositivo".
4.
Windows 11 comenzará a buscar y mostrar todos los escáneres disponibles en su red.
5.
Seleccione el escáner que desea y haga clic en "Añadir dispositivo".

Si el escáner no aparece en la lista, hay que añadir el controlador manualmente. Para ello, haga clic en "Añadir manualmente" y siga las instrucciones.

Cómo configurar un escáner en Mac

Escanear documentos en un sistema macOS es un proceso sencillo. Antes de conectar el escáner, actualice macOS con el software de escaneado más reciente.

Si utiliza un escáner compatible con AirPrint, no tendrá que descargar ni actualizar los controladores del dispositivo. El Mac detecta automáticamente los dispositivos compatibles con AirPrint conectados a la red local y facilita su uso. AirPrint es compatible con muchos dispositivos de impresión y escaneado que se integran fácilmente con el sistema operativo de su Mac.

A continuación le mostramos cómo conectar un escáner al Mac:

1.
Conecte el escáner a su Mac y póngalo en marcha.
Nota: no hay que instalar ningún software adicional, su Mac se encargará de ello y lo descargará automáticamente.
2.
Haz clic en el icono de Apple en la esquina superior izquierda y abra "Preferencias del Sistema".
3.
Entre en el menú "Impresoras y escáneres" y seleccione su escáner.
4.
Si su escáner no aparece en la lista, haga clic en el botón "+". En el menú emergente, seleccione "Añadir impresora o escáner".

Consejos Técnicos y Solución de Problemas de Escáneres

Consejos Técnicos

A continuación se ofrecen algunos consejos para facilitar el uso compartido de un escáner a través de la red.

• Configuración de la Red - Todos los dispositivos que compartirán el escáner necesitan estar conectados a la misma red. Puede ser necesario configurar el enrutador o el cortafuegos de los equipos para que puedan acceder al escáner compartido.
• Direcciones IP Exclusivas - Es aconsejable asignar una dirección IP estática al ordenador host conectado al escáner. Una dirección IP exclusiva ayudará a limitar los problemas de conectividad, ya que no cambiará cuando se reinicien los equipos.
• Conexión Segura - Utilice conexiones encriptadas si son soportadas por el software del escáner, especialmente si trabaja con documentos confidenciales o valiosos.
• Controladores del Escáner - Instale los controladores más recientes del escáner en el equipo host. Quizá también tenga que instalar nuevos controladores en los equipos cliente que compartirán el dispositivo.

Solución de Problemas

Estos son algunos consejos para ayudarle a solucionar problemas con el uso compartido de escáneres a través de la red.

• No se detecta el escáner - Si los ordenadores cliente no pueden acceder al escáner compartido, debe verificar todas las conexiones de red y la configuración del cortafuegos en el cliente y en el host. Compruebe que el cortafuegos no bloquea el software para compartir escáneres.
• Problemas con los controladores - La limitación de la funcionalidad del escáner puede deberse a controladores obsoletos o incorrectos. Vuelva a instalar los controladores en el host y compruebe si el cliente necesita controladores específicos.
• Incompatibilidad - Pueden surgir problemas con escáneres antiguos que no admiten el uso compartido por la red. Si desea obtener información sobre la compatibilidad de red, visite la página web del fabricante.
• Bajo rendimiento - La falta de coherencia en el rendimiento del escaneado puede deberse al escaso rendimiento de la red. Verifique que la red admite el flujo necesario para el escaneado. Si utiliza una red Wi-Fi, pruebe a actualizarla a una banda de 5 GHz para mejorar la velocidad y el rendimiento.

Los consejos anteriores deberían ayudarle a configurar y solucionar los problemas relacionados con el uso compartido de escáneres a través de una red. Debe consultar los manuales de usuario del software y del equipo para obtener información específica que le ayude a resolver otros problemas que se le presenten.

Resumen

Ahora que ya sabe cómo conectar el escáner a sus dispositivos Windows y macOS, puede utilizar fácilmente su escáner a través de la red y acelerar su flujo de trabajo. Pruebe los métodos anteriores y elija el que mejor le funcione. Si busca una forma fácil y práctica de compartir su escáner USB, vale la pena probar FlexiHub. FlexiHub ofrece una compatibilidad total, una amplia gama de funciones y unos requisitos mínimos.

Compartir la cámara web a través de la red

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Requisitos: Windows, macOS, Linux, Android o Raspberry Pi.
10.76MB Size.
Versión 7.0.15125. (03/06/2024).
A partir de $14/mes en facturación anual

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